当事務所では勤怠管理や人事給与システムの導入のご支援をしております。

社会保険労務士（以下社労士）が勤怠管理システム等の導入をサポートすることに、多くのメリットがあることをご存知でしょうか。

2022年のデジタル化の窓口の調査によると、タイムカードや手書き、エクセルなどで勤怠管理をしている企業がまだ多く存在するようです。実際に中小企業では、勤怠管理にできる限りコストをかけたくないと耳にするケースがよくあります。一方で、柔軟な就業場所や時間に対応しておらず、新しい働き方とのギャップにお悩みの企業も多いのではないでしょうか。以下に、社労士が勤怠管理システムの導入をサポートするメリットをお話したいと思います。

法令遵守の確保

１つ目に、社労士は、労働基準法をはじめとする関連法令に精通しています。勤怠管理システムを導入する際、これらの法令に準拠しているかどうかを確認することはとても重要です。勤怠管理システムのメーカーは設定の作業方法を教えてはくれますが、法律に即しているかどうかまでは教えてくれません。我々は企業が法的リスクを避けるための適切なアドバイスを提供します。これは、労働時間の規制遵守、残業管理、休憩時間の確保などに不可欠です。

効率的な勤怠管理プロセスの確立

２つ目に、多様で柔軟な働き方ができる企業が増えています。優秀な人材ほど、自身の能力を十分に発揮できる環境を求めています。今後、在宅勤務の導入、フレックスタイム制の導入、時間単位の年次有給休暇制度を導入などはますます増えることでしょう。一方で、管理はますます複雑化していきます。社労士は、企業のニーズに合わせて最適な勤怠管理システムを選択し、導入する過程でガイダンスを提供します。これにより、手動での時間記録やエラーの可能性が減少し、効率的な勤怠データの管理が実現します。

戦略的な人事労務管理

３つ目に、社労士は勤怠データを活用して、労務管理の戦略的な側面に関するアドバイスを提供します。これにより、企業は従業員の働き方を最適化し、生産性と労働環境の改善を図ることができます。

最後に

このように、社労士が勤怠管理システムの導入をサポートすることは、企業にとって法令遵守や効率化など、多面的なメリットをもたらすと考えています。専門的な知識と経験を活用することで、企業は労務リスクを最小限に抑えつつ、労働環境の全体的な質を高めることができます。少しでもこの記事が気になった企業様は、ぜひお気軽に当事務所にご相談いただければと思います。